Microsoft arbeitet weiter daran, die neue Outlook-Version f\u00fcr Windows n\u00e4her an den klassischen Outlook-Client heranzuf\u00fchren. In der Microsoft-365-Roadmap sind mehrere Funktionen aufgetaucht, die in den kommenden Monaten ausgerollt werden sollen. <\/p>\n\n\n\n
Auf den ersten Blick wirken viele davon eher unspektakul\u00e4r, sie adressieren aber genau die Punkte, \u00fcber die Nutzer des neuen Outlooks seit l\u00e4ngerer Zeit klagen: fehlende Komfortfunktionen, eingeschr\u00e4nkte PST-Unterst\u00fctzung, weniger Kontrolle \u00fcber Ordner und eine noch nicht vollst\u00e4ndig \u00fcberzeugende Multi-Konto-Nutzung.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Eine der wichtigsten Neuerungen ist die sogenannte \u201eAll Accounts View\u201c, also eine vereinheitlichte Posteingangsansicht. Damit k\u00f6nnen Nutzer E-Mails aus mehreren verbundenen Konten an einem Ort sehen, ohne dass die Postf\u00e4cher zusammengelegt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Das ist praktisch f\u00fcr alle, die mehrere berufliche oder private Konten in Outlook verwalten. Anstatt st\u00e4ndig zwischen den einzelnen Postf\u00e4chern zu wechseln, k\u00f6nnen Nachrichten k\u00fcnftig zentral gelesen, gel\u00f6scht, verschoben, archiviert oder als gelesen markiert werden. Microsoft plant au\u00dferdem, Copilot-Funktionen zu integrieren. Einige Funktionen wie die konto\u00fcbergreifende Suche oder die Unterst\u00fctzung f\u00fcr freigegebene Postf\u00e4cher werden jedoch erst sp\u00e4ter verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n\n\n\n
Der Rollout ist laut Roadmap f\u00fcr August 2026 vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n
Auch beim Thema \u201eMail Merge\u201d bessert Microsoft nach. Die einfache Serienmail-Funktion soll um die Option \u201eMail Merge Advanced\u201d erweitert werden. Damit ist es m\u00f6glich, einzelne Felder pro Empf\u00e4nger zu ersetzen, etwa den Namen oder andere personenbezogene Angaben.<\/p>\n\n\n\n
Dies ist insbesondere f\u00fcr Unternehmen, Vereine oder kleinere Teams relevant, die personalisierte E-Mails versenden m\u00f6chten, ohne ein separates Newsletter-Tool nutzen zu m\u00fcssen. Dabei soll jeder Empf\u00e4nger eine eigene E-Mail erhalten, in deren Empf\u00e4ngerfeld nur seine Adresse steht. Der allgemeine Rollout ist aktuell f\u00fcr September 2026 geplant.<\/p>\n\n\n\n
Microsoft plant au\u00dferdem Verbesserungen bei der Ordneransicht. K\u00fcnftig sollen Nutzer selbst entscheiden k\u00f6nnen, ob Outlook bei einzelnen Ordnern die Anzahl ungelesener Nachrichten oder die Gesamtanzahl aller Elemente anzeigt. Bisher war diese Anzeige im neuen Outlook eingeschr\u00e4nkter als im klassischen Outlook.<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich soll die Navigation durch die Favoritenordner verbessert werden. Wenn die Ordnerleiste eingeklappt ist, sollen die Favoriten als vertikale Liste weiterhin erreichbar sein. Dies \u00e4hnelt der Bedienung des klassischen Outlook und d\u00fcrfte vor allem Nutzern helfen, die viele Ordner und Unterordner verwenden.<\/p>\n\n\n\n
Die Verbesserung der Favoriten ist f\u00fcr September 2026 vorgesehen, die Auswahl zwischen \u201eUngelesen\u201d und \u201eGesamtanzahl\u201d f\u00fcr Oktober 2026.<\/p>\n\n\n\n
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Unterst\u00fctzung von PST-Dateien. PST-Dateien sind klassische Outlook-Datendateien, die h\u00e4ufig f\u00fcr Archive, alte Postf\u00e4cher oder Datenmigrationen verwendet werden. In diesem Bereich hatte das neue Outlook lange klare Nachteile gegen\u00fcber dem klassischen Client.<\/p>\n\n\n\n
Microsoft erweitert die Unterst\u00fctzung nun schrittweise. Neben E-Mails sollen k\u00fcnftig auch Kalender und Kontakte aus PST-Dateien in ein Postfach importiert werden k\u00f6nnen. Damit r\u00fcckt das neue Outlook zumindest etwas n\u00e4her an die typischen Migrations- und Archivierungsfunktionen des klassischen Outlook heran.<\/p>\n\n\n\n
Neben den gro\u00dfen Neuerungen gibt es mehrere kleinere, aber praktische Erg\u00e4nzungen. Dazu z\u00e4hlen bedingte Formatierungen im Kalender, eine optimierte Mehrfachauswahl nicht zusammenh\u00e4ngender Tage im Mini-Kalender sowie erweiterte Delegationsfunktionen f\u00fcr Postf\u00e4cher und Ordner.<\/p>\n\n\n\n
Auch in puncto Sicherheit wurde nachgebessert: Das neue Outlook soll S\/MIME-Unterst\u00fctzung f\u00fcr freigegebene und delegierte Postf\u00e4cher erhalten. Nutzer sollen damit signierte und verschl\u00fcsselte Nachrichten verarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Eine weitere geplante Funktion betrifft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Wer an einer lokal gespeicherten Datei arbeitet, soll diese k\u00fcnftig direkt als Kopie per E-Mail \u00fcber das neue Outlook versenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Die kommenden Funktionen sind sinnvoll und adressieren einige der gr\u00f6\u00dften Kritikpunkte am neuen Outlook. Vor allem die gemeinsame Kontenansicht, der erweiterte Serienmail-Versand, die verbesserten Ordneroptionen und die erweiterte PST-Unterst\u00fctzung sind praktische Neuerungen.<\/p>\n\n\n\n
Dennoch bleibt der Eindruck, dass Microsoft weiterhin aufholen muss. F\u00fcr langj\u00e4hrige Outlook-Nutzer geh\u00f6ren viele dieser Funktionen nicht zu den Luxusfunktionen, sondern zu den gewohnten Basisfunktionen eines professionellen E-Mail-Clients. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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